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广西大学高等教育自学考试助学管理办法

发布日期:2013/5/3 16:38:13   来源:办公室   点击率:1878

广西大学高等教育自学考试助学管理办法

第一章 总则

第一条为促进我校高等教育自学考试助学工作的健康发展,加强对我校自考助学工作的管理和指导,根据广西壮族自治区高等教育自学考试委员会颁发的《广西壮族自治区高等教育自学考试社会助学管理试行细则》,结合高等教育自学考试助学工作的特点和我校实际情况,制订本办法。

第二学校设立广西大学自学考试办公室(以下简称“校自考办”),对学校自学考试助学工作实行统一归口管理。校自考办与校继续教育学院(以下简称“校继教学院”)合署,是学校自学考试工作的管理部门,代表学校履行服务、指导、管理、监督的职责,负责自学考试日常工作。

第三条学校明确校各二级学院为自学考试助学单位,负责本学院自考助学班的生源组织、教学管理、学员管理、考试服务等工作,接受校继教学院的指导、监督和管理。

第四条助学单位应具有与办学形式和办学规格相适应、产权明确且能独立使用的办学场所、教学设备、相应办学专业的教师资源和教学管理人员,保障学员必要的学习、生活和安全条件。

第五条助学单位的办学活动应遵守国家法律法规,贯彻国家的教育方针和自学考试政策规定及管理办法,规范办学行为,有序地开办自学考试相关助学专业,保证教学质量。

第六条按照“谁办学谁负责”的原则,开办自考助学班的学院是第一责任单位,对本院的自考助学工作负总责。各助学单位要建立健全自考助学班的管理机构和相应的管理制度,确定分管领导(副院长及以上),配备与办学规模相适应的专职工作人员,明确各项工作职责和相应的责任人。

第二章专业申报

第七条助学单位申请开办自考助学班,应充分体现本学院的学科优势,突出应用性、实践性的特点。

第八条助学单位申请开办的自考助学班必须经过校继教学院审批、报上级主管部门备案后方可进行助学活动。

第九条助学单位不得以任何理由和方式转让自考助学班的办学主体权。

第三章招生管理

第十条校继教学院负责建立助学单位和助学活动的监督、审查及备案制度,加强监管。各助学单位的招生简章和广告需经校继教学院审查备案后方可发布。

第十一条助学单位应严格按照校继教学院审批的专业、招生计划开展招生,不得委托任何个人或其他非法中介机构介入招生宣传或参与招生。

第十二条招生简章内容必须真实、准确、合法,其中应包括以下主要内容:

(一)助学单位的详细名称及办学详细地址;

(二)学习类型及毕业证书类型,注明“自学考试”、“国家统一组织考试”、“毕业证书由广西高等教育自学考试委员会颁发、广西大学副署”等字样;

(三)招生计划,包括专业层次(本科、专科)、专业招生人数、学习时限;

(四)办学条件,包括学习场所、教学设施、师资力量、住宿条件、管理人员配备等情况;

(五)助学形式,全日制或非全日制;

(六)报考条件及要求;

(七)物价部门审核的学费和住宿费标准;

(八)咨询、投诉电话,电子邮箱、学校网址等其他需要明确的事项。

第十三条自考助学班学员入学通知书必须按校继教学院统一制定的内容、格式印制,加盖校继教学院公章。

第十四条助学单位在每次招生前,应就拟开办的助学专业、招生人数、学习时限、助学方式、师资情况等内容向校继教学院提交申请报告,招生结束后将各专业实际招生数报校继教学院备案,并按专业、年级编制助学班,办理学员证,将学员信息录入到校继教学院管理系统。

第四章教学管理

第十五条助学单位要加强教学及日常管理工作。教学活动应以自考课程考试大纲为依据,帮助学员正确理解和掌握大纲所要求的基本理论、基本知识和基本技能,帮助学员提高分析问题、解决问题的能力,解决学员学习中难点问题。注重对学员思想品德的教育培养和提高,加强遵纪守法教育。

第十六条助学单位应建立健全教学管理、教师聘任等管理制度和激励机制,组建一支责任心强、教学水平高、相对稳定的自考师资队伍,建立健全考籍档案管理制度。

第十七条助学单位应使用全国考委、自治区考委公布的课程考试大纲及指定用书,不得使用盗版教材。

第十八条自学考试统考科目的考试日程、考点由自治区自考办统一安排。各助学单位根据考试日程安排,负责本学院学员的考试组织和管理工作,要安排专人负责处理考试期间的突发事件。

第十九条自学考试课程免考按照《广西壮族自治区自学考试办公室关于课程免考的规定》执行。凡符合条件的,由学员本人提出申请,并提供有效证明材料,经校继教学院初审,报自治区自考办审核同意后方可免考。

第五章学员管理

第二十条自考助学班的学员实行注册管理。各助学单位必须每学期在校继教学院管理系统注册在读学员,并将学员缴费单交校继教学院备案。逾期不注册者,视为自动放弃学习资格,不能参加相应的沟通课程考试。

第二十一条新学员入学后,助学单位须按规定对其学习资格进行复查。如有不符合条件或隐瞒实情弄虚作假者,一经查实,取消学习资格。

第二十二条学员一经注册,同一专业不得在本校不同学院间转学。确需转学其他专业的,须经本人申请,转出、转入的助学单位审核同意,报校继教学院批准后方可办理相关手续。

第二十三条学员休学、退学应办理休、退学手续。不按规定办理相关转、退学手续的学员,原参加我校沟通课程考试的成绩不予保留。

第二十四条助学单位必须严格按照上级有关规定要求,妥善解决学员的住宿问题。

第二十五条我校自考助学班学员,必须严格遵守《广西大学继续教育学生手册》、《广西壮族自治区高等教育自学考试考场规则》及国家法律法规,违者按有关规定给予相应处分。

第六章结业、毕业与学位

第二十六条学员学习期满,完成专业考试计划所规定课程,成绩合格,由自治区自考办发给高等教育自学考试毕业证书,广西大学附署。符合广西大学成人高等教育学士学位授予条件的,可申请广西大学成人高等教育学士学位。

第二十七条助学单位负责学员的思想品德鉴定、毕业初审等,并提供相应材料。校继教学院负责毕业证书、学位证书的办理工作。

第二十八条学员学习期满,经补考仍有不及格的课程,未能获得毕业证书者,经学员书面申请,由校继教学院发给写实性学业证明。

第七章收费管理

第二十九条助学班的收费严格按《关于我区成人高等教育学费收费标准的通知》(桂价费〔2006〕352号)的规定执行。

三十助学单位应遵循收、支两条线的财务管理制度,所收费用交学校财务处统一管理。对中途退学的学员,其所在学院须按照按区教育厅、物价局、财政厅《关于规范高等教育和中等职业学校学员退学退费有关问题的通知》(桂教财基【2007】237号)的有关规定退还相应费用。

第八章 检查与评估

第三十一条 校继教学院建立助学检查评估制度,对各助学单位的教学质量、管理状况进行检查评估。

三十二 助学单位未按规定办学,在招生、收费、助学管理等方面存在问题的,学校将视其情节轻重予以警告、通报批评、暂停招生直至取消其自学考试助学的办学资格。

第九章附 则

第三十三条本办法未尽事宜,依照上级有关文件规定执行。

第三十四条本办法自颁布之日起施行

第三十五条 本办法由校继续教育学院负责解释。

广西大学

2013124

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