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广西壮族自治区高等教育自学考试考务工作规则

发布日期:2013/6/19 11:42:29   来源:自考科   点击率:3418

第一章     总则

        第一条   高等教育自学考试,是个人自学、社会助学和国家考试相结合的高等教育形式。考务工作是整个自学考试工作中的重要一环。为了维护国家考试的信誉,为考生创造良好的、公平公正的考试环境,使考试工作各个环节的操作有章可循,使考务管理工作更加规范,提高工作效率和工作质量,确保自学考试考务工作顺利进行,根据国务院《高等教育自学考试暂行条例》、教育部印发的《高等教育自学考试考务工作规定》和国家教育部、教育部自学考试办公室、广西区教育厅、广西自学考试委员会的其他有关规定, 特制定本规则。

第二条 高等教育自学考试,既是国家选拔和培养人才的大事,又是关系到千家万户、广大考生利益的大事,涉及面广,社会影响大。各级教育考试管理部门、各有关高等学校自学考试管理部门一定要以高度的责任心做好这项工作。切实加强本辖区自考各个环节的领导、组织、培训、监督、检查的管理。要按规定程序办事。以有效的形式对考生和考务工作人员进行考风考纪的宣传教育。做好服务与监督工作。

第二章    报名和换领新准考证

        第三条  新考生第一次参加自学考试前必须报名,报名后即取得自学考试的报考资格;20047月考试以来未参加过自学考试的老考生必须换新证,取得2004版新准考证后方可继续参加自学考试。

        第四条 参加自学考试没有年龄限制和地域限制,各市、县及有关高等学校自考办负责具体报名工作,接纳考生报名。原则上不规定报名和换证时间。各地自考办可在方便的时候接纳考生报名、换证。但是在报考期间必须同时接纳考生报名和换证。报名期间各报名点要随时准备好空白准考证、报名登记表,准备好电子照相设备。

第五条 新考生报名可以选择以下所列办法之一:

1、可到当地自考办现场报名。考生持身份证报名。在自考办报名现场照相;填报《报名登记表》一份,英文名、电话、电子邮箱和备注可以选填,老准考证号一栏不填,其他栏目必填;自考办当面录入考生基本档案信息,打印基本信息校对单给考生签名确认;考生交费2元;考生在指定的时间领取2004版准考证。

2、可在网上预报名后到自考办确认。考生可访问“广西招生考试院”网站,进入“广西自考网上系统”按提示操作。由考生自己录入考生基本档案信息,当即取得准考证号;考生记录下此准考证号,在报考期间,持身份证到当地自考办报名现场照相;当地自考办打印基本信息校对单给考生签名确认;考生交费2元;考生在指定的时间领取2004版准考证。

3、可在网上预报名和上传相片,考生在自己所选领证地点的自考办指定的时间领取2004版准考证,并交费2元。

第六条 持有13位考号的旧版准考证的老考生,必须换领新版准考证。办理办法、时间、地点,与第五条新考生报名基本相同。不同之处为:考生填写《报名登记表》或者网上填报网页表格的时候必须填上旧准考证号。录入信息的时候,姓名一栏不用录入,也不能修改,其他栏目可以在确认前录入和修改。

此类考生如果在换证前经公安部门批准更改了姓名,因而姓名与原自考档案信息不相符合的,可以选择以下两种办法之一:

1、先办换证手续,但是暂时不印准考证。考生应尽快在自考办申请更改考生基本信息,待自治区自考办批准后,按当地自考办的通知在规定的时间领取准考证。

2、用升级以后的身份证号按新考生报考。

第七条 持有非13位考号的旧版准考证的考生,必须换领新版准考证。办理办法、时间、地点,与第五条新考生报名基本相同。不同之处为:考生填写《报名登记表》或者网上填报网页表格的时候必须填上旧准考证号。考生如果在换证前经公安部门批准更改了姓名,则按第五条作为新考生报名。

第八条 由于某些专业的特殊性,对于报名参加公安管理专业、护理学专业、艺术类专业自学考试的。应建议其分别向广西警官高等专科学院函授部、广西医科大学自考办、广西艺术学院自考办咨询。

义务教育(独立本科段)专业实行注册式学习管理办法,由各市县教师培训机构设立的“教师学习和考试服务中心”负责组织集体报考。室内设计(独立本科段)和艺术设计(独立本科段)两个专业由经过广西自考办批准的助学院校组织集体报考。以上3个专业不接纳社会考生报考。

第九条 考生现场照相或者网上上传相片以后,即可报考自学考试。可以报考初次填报的专业,也可以报考其他的专科和本科段专业,也可以同时跨几个专业报考。(有特殊限定的专业和考试科目除外。)考生遗失准考证,应携带身份证到当地自考办办理补发手续,准考证号不变。

第十条 考生报名或者换证后,可自愿选择到农行办理广西自考卡。有自考卡的考生可以网上报考,支付报考费,完成全部报考操作。自考卡遗失后应该到农行去挂失,申领新卡,准考证号不变。

带相片的自考卡同时具备准考证的功能;本规则有关考场管理的条文中所提及的准考证,均包含带相片的自考卡。没有相片的自考卡仅作报考费支付用,不能用作准考证。

第十一条 考生基本信息的更改。

1、考生如果忘记上网登录的考生密码,可凭身份证号和准考证号在网上重置密码。考生如果忘记网上交纳报考费的支付密码,凭身份证和自考卡到农行自考网点重置支付密码。

2身份证号的修改。身份证号的出生年月日代码不变且旧证号是15位的,由当地自考办修改,其他情况的修改报由自治区自考办修改。考生应填报考生基本信息更正申请表一份。附上身份证复印件。如果新身份证号的出生日期与原来不一致的,应附上公安部门更改身份证号证明的复印件。以上所付复印件应由自考办核验人签名。。

3姓名由自治区自考办修改。考生应填报考生基本信息更正申请表一份。附上身份证复印件。并分三种情况操作或另增加其他材料:

考生已经正式更改本人姓名的,要附上公安部门更改姓名证明的复印件,或户口本姓名变更登记页复印件。复印件应由自考办核验人签名。

考生填错报名登记表的,或者网上报名后签字确认失误的,必须在参加当次考试前填报考生基本信息更正申请表。如超过期限,当次考试成绩无效。

当地自考办录入姓名错误的,要附上录入员的书面情况说明,该说明要有当地自考办负责人签字并加盖公章。

4、相片的修改。新相片由当地自考办负责重照并上传。由自治区自考办审核确认。考生应填报考生基本信息更正申请表一份。附上身份证复印件。复印件应由自考办核验人签名。

5、考生其他信息的可以由考生本人自己在网上修改。为保证考试管理部门可以与考生随时联系,当考生的工作单位、通讯地址、联系电话等信息变动时,应该及时修改。

第三章    报考

       第十二条  报考是指考生填报当次考试的考试科目和考试地点、确认报考信息、收费等过程。具备以下条件之一的考生具有报考资格:

1、持有20047月考试以后的新版准考证。

2、持有广西自考卡。

3、尚未领到准考证或广西自考卡,但是已经现场照相或者是已经在网上上传了相片。

第十三条  报考前的准备工作。

1、做好宣传工作。各地自考办要积极宣传自学考试的性质、有关政策规定和报名报考途径。

       2、准备好报考材料,如《自学考试报考单》,《非常规考试报考单》等。

第十四条  每次考试的现场报考时间一般为6天,其中包括2天双休日。网上报考截止日期再顺延7天。截止日期后,不再接受考生报考。各市、县自考办和有关高等学校必须在规定的报考时间内接纳考生现场报考。要张贴公布当次考试的有关文件。包括当次考试的时间安排、报名报考办法、某些特殊专业和特殊科目考试地点的限定、分卷考试文具携带的规定、考生守则等等。

第十五条  生报考条件和考区设置。

1、除有特别规定的专业和科目以外,考生可在广西境内设有自学考试考区的市、县参加考试,考生每次考试的地点可以不一样,不用办转考手续。

   2、自治区直属的各高等学校考点,只能接纳本校助学班的学生参加所学专业的考试。

   3、物流管理专业中的职业经理资格证书考试,由广西交通协会委托的南宁赛科企业管理顾问有限责任公司负责组织接纳考生个人报考工作。考试时间另外安排,一般为每年的5月和11月。

4、商务管理专业的专业课考试,全区只设广西大学和广西师范大学两个考点。由广西大学自考办和广西师范大学自考办负责报考和考试工作。

5、艺术听力类考试科目(民族民间音乐,中外音乐欣赏,外国音乐史等),在广西师范大学、广西艺术学院考试。

6、非艺术听力类考试科目(听力,日语听力等),南宁市区、广西医科大学、广西艺术学院的考生,到广西大学考试,其他考生可在本地考试。

7、外语口试类科目(口语,口译与听力,日语听说,越语听说,越语语法等),助学班考生在本校考试,社会考生可以申请参加助学班考试。其中口语,口译与听力作为非常规考试安排在10月底11月初、在广西大学考试。

8、艺术类现场评分科目(试唱练耳,声乐,合唱与指挥,键盘,伴奏,舞蹈,二声部视唱,教师口语,器乐,钢琴等),在广西艺术学院和广西师范大学考点参加考试。

9、艺术绘图类科目(素描,平面广告设计,色彩,构成,基础图案,表面图技法,室内设计,家具设计,展示设计,标志设计,国画,应用美术,色彩,水彩等),在广西艺术学院、广西师范大学、桂林电子科技大学、桂林工学院考点,以及柳州市、梧州市市直考区考试。

第十六条  常规考试的报考手续根据考生不同情况有三种选择:

1、在自考办现场报考方式。自考办将《报考单》发给考生两份,一份由考生填写(其中报考地点代码不用填,填了无效)。要求一定要考生签名,然后交报考点当面录入,另一份由考生留存。报考工作人员当面录入一次,录入过程中电脑有转移考试地点等提示信息的,应该转告考生,询问其是否继续报考。然后打印出确认单让考生确认并签名,或者在后台进行二次录入和校验。这种报考方式,考生报考的考区即为考试地点(不设考区的报考点和某些不允许本地考试的专业,要在另外规定的地点考试)。报考费每科次40元。

现场报考时要按照规定的程序进行,要特别注意报考者必须在报考单上签名。报考单应保存至少一年。

2、网上预报考后到自考办确认和交费的方式。考生先访问“广西招生考试院”网站,进入“广西自考网上报名报考系统”按提示操作。网上预报考后到某一个考区的自考办确认。自考办打印确认单给考生确认和签名。这种报考方式,确认的考区即为考试地点,考生所填考试地点代码与确认地点不一致的,以确认地点为准。(不设考区的报考点和某些不允许本地考试的专业,要在另外规定的地点考试)。报考费每科次40元。

3、在网上完成全部报考过程的方式。考生可访问“广西招生考试院”网站,进入“广西自考网上报名报考系统”报考。报考时按提示操作,并在网上支付报考费,每科次40元。这种报考方式,考生可在一定范围内选择考试地点。此办法仅限于持有广西自考卡的考生采用。

第十七条  非常规考试的报考办法。

1、非常规考试一般是需要进行集中面试的考试或者考核。其特点是:有可能集中在少数几个考点进行,以及有可能在另外的时间安排考试。目前作为非常规考试的科目有面对社会考生报考的00594口语、00602口译与听力,考试地点为广西大学。

2、参加非常规考试的考生可以在规定时间内到自考办现场报考,也可以在网上报考。

3、考生现场报考非常规考试,需填写《非常规考试报考单》。自考办一定要打印确认单给考生确认后签名,或者在后台进行二次录入和校验。考生应该在考试前一天到考试地点报到并另外交纳考试考核费用70元。

4、有自考卡的考生,可以在网上报考,并支付70元考试考核费。

       第十八条 各市、县、高等学校自考办在考试之前若干天发放考试通知单,具体时间和办法由各市、县或高等学校自考办确定,并在报考时通知考生。

考生可以在考前上网查询考点、考场和座位安排。

第十九条  各市、县、高等学校自考办必须在网上报考截至日之前,完成录入考生报考信息和校对工作,将报考数据网上传送自治区自考办。 上报截止日期以后,原则上不允许考生补报考。如确因特殊原因需补报考,应将补报原因书面报告自治区自考办,经审批后方可补报。

第二十条  要在规定的时间内完成考场编排工作。考场编排之前必须重新下载更新考生的个人资料档案信息。各考区在编排考场时要将艺术类、听力类、面试类等特殊考试的考场分别独立设置,不能与标准的笔试考场混编

       第二十一条 自治区自考办在考场编排完毕后的五天之内,初步完成全区数据处理工作,将订卷单校对表反馈各地市各高等学校自考办核对。核对无误后签字盖章寄回自治区自考办。各地市和各高等学校自考办在考试前10天,向自治区自考办上报所辖考区的通讯信息表和考点信息表。

第四章  试卷印制

第二十二条 高等教育自学考试的试卷、参考答案和评分标准由自治区自考办负责统一组织印制。自治区自考办与承担试卷印制任务的印刷厂要签订责任状。印刷厂要完全负责试卷印制期间的安全保密保卫工作。

第二十三条 制卷基本要求

1、承担试卷印刷的工厂,必须有国家保密局或自治区保密局颁发的《国家秘密载体复制许可证》,保密条件好,技术水平较高。印刷厂要派出厂领导负责对印刷和保密的领导与监督工作。

2、试卷的印刷、包装等项工作,必须有公安干警武装保卫。

3、参加试卷印刷、包装的工作人员,必须思想作风正派,工作负责,纪律性强,保密观念强,身体健康,且无直系亲属参加当次自学考试。

4、保密印刷厂自开始启封试卷原稿或清样稿之前起,至最后一科考试结束之前30分钟的整个过程中,必须实行全封闭操作。每天二十四小时安排人员内外值班巡逻。所有直接参与制卷的人员应全部入闱,隔断与外界的一切联系;参加制卷人员要集体食宿,从入闱一开始就不得与外界发生联系,不准回家,不准会客,不准打电话,不准通信,不准单独行动,不准离开规定的活动范围,不准谈论试题内容,不准抄录试题, 不准擅离职守,不准监守自盗。如因公外出联系工作或患有重病确需外出就诊或住院,须经入闱领导小组批准,并有公安保卫人员和印卷负责人等3人以上随从,直到最后一科开考半小时方可解除隔离。

5、严禁将手机、无绳电话、对讲机、无线上网卡、股票机等任何无线通讯工具带入隔离区。隔离区内不得安装任何电话和电话线。不得从隔离区外接入互联网络的电缆、光缆。隔离区内的所有计算机都不允许带有任何方式的无线上网功能。不得将有录像和录音功能的器材带入隔离区。

6、不准将任何纸张、计算机、软盘、光盘、移动硬盘、U盘以及其他电子存储器材带出印刷厂。提前拆封的试卷,必须由自治区自考办监印人员和公安干警在场监督,经检查核实,与有关文件认真核对无误以后才可以放行。

7、制版、印刷、包装车间及仓库在下班时要加封封条和双锁。钥匙由印刷厂入闱负责人和公安人员二人分管。非工作时间不得进入。上班时要有三人以上才能启封、开锁,并要有记录。

8、保密印刷厂指定专人保管试卷、参考答案和评分标准的原稿、清样、校样、成品、印版或底片等物品,工作结束后退还自治区自考办。废卷存放废卷库。要专人管理试卷库和废卷库。

9、公安干警除自觉遵守纪律外,要认真监督印题人员遵守纪律,忠于职守。注意防盗、防火、防失密、保证绝对安全完成印题任务。

10、闱内非直接接触试卷内容的工作人员,如公安干警、战士、炊事员等,不得进入录入、印刷、制版、装订、装袋密封等场所。

11、印刷厂印卷封闭区内入闱印卷期间不得从事其他印刷、装订等业务。特殊情况需请示自治区自考办入闱负责人,获批准后方可进行。但无论在任何情况下,都不允许将任何印刷品和其他任何资料运出隔离区。

12、制卷过程中,如果发现试题内容和样式有较大问题,必须立即通过保密途径向自治区自考办报告。

第二十四条  录入、印刷、分装试卷工作步骤和要求。

1、做好印刷前的各项准备工作。包括:制卷的工作方案,协调外部关系确保正常供水供电,按质按量备好原材料,预先检修好各种设施,培训好入闱人员等。

2、必须在入闱正式开始、入闱人员与外界隔绝联系以后,才能启封试卷原稿或试卷清样。启封前应先检查密封是否完好无缺,如发现有异常情况,应及时报告自治区自考办。启封时必须有自治区自考办、公安、印刷厂印卷负责人同时在场,并填写《启封试卷清样单》。

3、认真检查、清点试卷原稿或清样。注意科目是否齐全,有无缺页、页面内容缺失或字迹不清等,如有,立即报告自治区自考办入闱负责人。

4、按试卷原稿录入,按清样制版。全国统一命题的试卷、参考答案和评分标准在印制过程中任何人不得擅自改动。如有疑问,先向自治区自考办领导报告,然后由自治区自考办用密码传真向教育部自考办报告。

       5、印刷:

(1) 按考试时段分科印刷。

(2) 要确保印刷质量。试题字迹、图表、符号、标点要清晰、准确。要详细记载印刷数量。

(3) 印好的试卷要分科存放,严防混杂。

       6、装袋:

(1) 分科装袋。

       (2) 大袋试卷30份,中袋试卷15份,小袋试卷5份,试卷袋内附密封面1张,试卷密封条2张, 监考员工作流程、考生守则、违规登记表各一张。每次考试试卷密封条的颜色有所不同。试卷袋面要准确粘贴考场登记表。

(3) 要一人点数,一人复核,做到准确无误。

       (4) 密封试卷袋。试卷袋口有两个封舌,一舌口为考试用,一舌口为评卷用。试卷装入试卷袋后,将评卷用的舌口折进袋内,用浆糊把考试用的舌口贴好,在试卷袋口上下封口各贴一张试卷袋口密封条,并盖上试卷密封章。

7、各道工序必须严格履行交接手续;要特别注意防止试卷、参考答案和评分标准的交叉印刷和错装事故;印刷期间废卷废页严禁销毁,待印刷全部结束后,由自治区自考办监印人员监督,在对废卷废页与成品数量核对无误后,采取安全措施,妥善处理。

  8自治区自考办由一名处长或副处长负责,并派专人监印,监督安全措施的落实和试卷印制质量。

9、保密印刷厂要保证试卷印制质量,装袋科目和数量要准确,密封要牢固,封章要清楚。试卷、参考答案和评分标准的密封袋面须标明绝密字样。

10、作图类的科目,除标准试卷袋外,另根据试题要求用纸的大小,制作一种较大的试卷袋。折叠起来装进标准试卷袋里同试卷一起封装。

11、分卷考试的科目,要在答题卡上准确粘贴条形码,先用小袋准确分装,然后准确装入相应的大试卷袋。

   12 内容完全相同的试卷,只要科目代号不同,都分别独立制版、独立印刷、独立分装。

       13、有磁带和光盘的科目,其磁带和光盘用一个试卷袋包卷起来后,放进相应科目的试卷袋中,与书面试卷一道装入同一个试卷袋内一并密封。

       14、有教师用卷的科目,其教师用卷部分先用一个试卷袋密封,同时在卷袋上标明“教师用卷”字样。然后再把此密封袋装入相应科目的试卷袋中,与学生用卷一道装入同一个试卷袋一并密封。

       15、制卷过程中遇到有不清楚、有疑问的地方,不要擅自主张,要请示汇报。  

       第二十五条  入闱人员守则

1、遵纪守法;坚持原则,忠于职守,严格遵守工作纪律,工作认真负责。

2、不得隐瞒有直系亲属参加当次自学考试的情况。

3、严禁与外界发生联系,不准回家,不准会客,不准打电话,不准通信,不准单独行动,不准离开规定的活动范围,不准谈论试题内容,不准抄录试题。

4、不准将任何纸张、计算机、软盘、光盘、移动硬盘、U盘以及其他电子存储器材带出印刷厂。提前拆封的试卷,要经自治区自考办监印人员和公安干警必须在场监督,检查以后才可以放行。

5、严禁带入手机、无绳电话、对讲机、无线上网卡、股票机等任何无线通讯工具。

6、因工作需要,例如采购食物等而与外界发生联系时,不得对外人谈论试卷情况;自治区自考办监印人员和公安干警必须在场监督。

7、妥善保管原稿、试卷和半成品。防火,防盗,防水,防鼠。工作场所内禁止吸烟。

8、各道工序必须严格履行交接手续;要特别注意防止试卷、参考答案和评分标准的交叉印刷和错装事故。

9、非直接接触试卷内容的入闱工作人员,如公安干警、战士、炊事员、理发员等,不得进入录入、印刷、制版、装订、装袋密封等场所。

10、入闱期间,如果发生泄密或丢失事件,应立即采取措施防止扩散,并迅速逐级上报自治区自考办。

第五章  试卷运送和交接

第二十六条  考前试卷运送和交接

        1各级自考办须确定一名负责人亲自负责试卷的运送、交接工作。参加试卷运送和交接的工作人员,必须工作负责,纪律性强,保密观念强,身体健康,本人没有且无直系亲属参加当次自学考试。

2、运送前要彻底检修车辆,并到有关部门办理运送途中的免检手续。要分析天气、路况、车况和司机的劳动强度等因素,采取措施,使试卷安全准确按时到达目的地。

               3、必须专人专车。以密封车运送。由自考办负责人带队,有公安(或武警)人员参加。一辆车三人以上押运,两辆车以上押运时按每车不少于两人配备。运送途中,任何情况下,试卷现场押运人员不得少于两人。禁止搭乘与试卷运送工作无关的人员及搭载与试卷运送工作无关的其他物品。

               4、每辆运卷车至少要配备一台手机,便于路上联络。有异常情况要及时报告。运送和交接过程中,如果发生泄密或丢失事件,应立即采取措施防止扩散,并迅速逐级上报自治区自考办。

               5、领取试卷地点应该具备防遗失、防偷盗、防火、防雨水等条件,要与外界隔离。对照交接单清点试卷。清点无误后,交接双方在交接单上签名。

6、试卷在进入保密室时应履行交接手续,做好书面交接记录。对照交接单清点试卷。清点无误后,交接双方在交接单上签名。

7、试卷在运送和交接过程中,如发现有试卷袋破损的,要立即向上级自考办和自治区自考办报告;交接双方在场的情况下,用一张牛皮纸条或韧性较好的纸条将破损部位密封,并由当地自考办主任、守卫试卷的公安(或武警)人员与押送试卷负责人当场在密封纸条上签名,并做好记录,考试结束后上交自治区自考办。

8、试卷运送过程中出现交通事故、车辆故障或天气原因无法正常运送等情况,要保护好现场并立即向自治区自考办报告。

第二十七条 考试以后上送试卷:参照上条的有关要求,做好答卷的上送工作。

第二十八条 试卷运送人员守则

1、遵纪守法,坚持原则,忠于职守,严格遵守工作纪律,工作认真负责。

2、不得隐瞒本人或有直系亲属参加当次自学考试的情况。

3、不准以任何理由启封试卷。

4、不准向外人谈论运送试卷的时间和线路。

5、妥善保管试卷,防火,防盗,防雨,防遗失,防鼠。

6、任何情况下试卷现场不得少于两人。

7、运卷途中禁止会客、睡觉、饮酒、文娱活动。

8、禁止搭乘与试卷运送工作无关的人员及搭载与试卷运送工作无关的其他物品。

9、运卷任务未完成前,不得从事其他工作,不得在中途耽搁。运卷当日必须送达规定地点并交接完毕。

10、要严格验证试卷接收人员的身份,按规定严格履行交接试卷手续,拒绝代领试卷。

第六章  试卷保管

第二十九条 自学考试试卷的保管贯穿整个自学考试工作周期的始终。自治区自考办,各市、县自考办,各高等学校自考办要完全负责本单位所保管的试卷在保管期内的安全保密保卫工作。要求做到:

1 试题、参考答案、评分标准,在考试前属国家绝密级材料,必须采取严密措施,确保安全。

2、县级自考办在开考前保存试卷不得超过两天。交通极不方便的边远地区必需超过两天以上保管时间的,应由自治区自考办审批,并要建立严格的防范措施。

  3、考前试卷、参考答案和评分标准在保管过程中,任何组织或个人不得以任何理由启封;需要提前拆封的试卷、参考答案和评分标准,按当次考试的有效文件的具体规定执行。

4、试卷保管期间,如果发生泄密或丢失事件,应立即采取措施防止扩散,并立即上报自治区自考办。

5、考试前10天认真检查保密室远程监控系统是否运行正常。保密室在考前接收试卷前,必须开启远程监控系统和电子监控录像系统,至考试结束送出试卷后方可关闭

第三十条 保密室的要求

1、试卷必须存放在试卷保密室。保密室必须具备防盗、防火、防漏、防潮、防鼠功能。配备铁制门、铁制窗栏、铁柜。配备自动防盗报警与防火报警装置。配备干粉灭火器。保密室要经公安、保密部门及上一级自考办检查合格批准后方可使用。

2、保密室必须建在二楼以上。四周为砖墙或者混凝土或者钢板焊接结构,屋顶和地板必须为混凝土结构。

3、保密室要分隔为套间,内间为试卷储存室,外间为监守室。内外室之间以砖墙或者钢板牢固分隔,安装一个铁门, 这是进出试卷储存室的唯一通道,应该保证外屋可观测到内屋情况。

4、试卷储存室内放置若干用于存放试卷的保密铁柜。试卷储存室不得当作普通仓库和档案室使用。室内不得置放除试卷以外的纸质材料,不得置放木制品以及其他易燃物,不得置放易爆物和防虫剂以外的化学药品。

5、保密室要配备《保密室日志》《试卷交接表》,要悬挂或张贴《保密室试卷保管员守则》。

6、考区负责考务工作的领导要经常检查试卷保管情况,保管员按规定,每班都要填写《保密室日志》,并对到过保密室人员情况进行记录。试卷进出保密室,交接双方必须在《试卷交接表》上签名。

7、定期检查干粉灭火器、照明、报警装置,保证设备完好无损,工作正常。

8、保密室每班值班和巡逻人员4人以上。任何情况下保管试卷现场值班人员不得少于2人。

9、试卷保密室内屋门锁钥匙由一人掌管,铁柜门锁钥匙由另一人掌管。钥匙严禁复制和转借,要防止他人随意拿取、偷盗。钥匙遗失后要及时更换保密锁。专管员换人必须换锁。

第三十一条 保密保管员

1、试卷保密室使用期间,要选配保密保管负责人一名,保管员若干人。

2、保管员要符合下列条件:

(1) 遵纪守法。

(2) 本人没有且无直系亲属参加当次自学考试。

(3) 保密观念强,坚持原则,忠于职守,严格遵守工作纪律,工作认真负责。

(4) 身体健康。

(5) 在编的教育部门干部或者公安干警(或者武警)

第三十二条 保密室试卷保管员守则

       1、遵纪守法,坚持原则,忠于职守,严格遵守工作纪律,工作认真负责。

2、不得隐瞒有直系亲属参加当次考试的情况。

3、不准任何人以任何理由拆阅试卷、参考答案、评分标准。不准将试卷、参考答案、评分标准带出保密室。不得改动考生答卷。

4、不准向外谈论试卷情况。不准无关人员进入保密室

5、妥善保管试卷,防火,防盗,防漏,防鼠。确保试卷等不损坏,不丢失。

6、保密室现场只有两人的情况下,不得离开保密室。

7、值班期间禁止会客、吸烟、饮酒、文娱活动,不得因私事占用电话。

8、保密室和保密柜钥匙要按规定分别掌管,不得转交他人或互相代管。严禁复制钥匙。

9、按规定填写《保密室日志》,并对到过保密室人员情况进行记录。

10、要严格履行领退试卷手续,拒绝代领试卷。

11、试卷保管期间,如果发生泄密或丢失事件,应立即采取措施防止扩散,并迅速逐级上报自治区自考办。

第七章   考试

                               

第三十三条  组织和领导。

1、考区设考区委员会,由当地政府主管教育的负责人任主任,教育行政部门及自考办负责人任副主任,并有公安、保密、纪检监察等有关部门负责人参加。考区委员会领导、组织、管理本考区的考试实施及处理考试期间本考区发生的重大问题。

  2、考区内可设若干考点,考点以承担考试的学校为单位。考点应设在大中专学校或中学。考点设主考1人,副主考12人。主考和副主考由考区主任聘任。主考一般由考点所在学校校长担任。高等学校内的自治区直属考点的主考由监考单位自考办负责人担任,考点所在学校的自考办负责人担任副主考。

  3、考点应配备一定数量的工作人员,设立考务、保卫、医疗等小组,以保证考试正常实施。

  第三十四条 主考副主考职责。

1、主考职责:

(1) 主持本考点的考试,全面负责本考点的工作。

(2)负责组织布置考点及考场,做好考前准备工作。

(2) 每科考试结束后,组织和验收各考场的答卷装订与密封。

(3) 切实组织好安全保卫工作。

(4) 按规定处理本考点发生的其它问题。

(5) 发现重大问题要及时报告本考区自考办。

2、考点副主考协助主考做好上述工作。

第三十五条  监考员。

1、监考人员由主考提出名单,报当地考区自考办审定。参与办学、办班工作的教师和有直系亲属参加当次考试的人员必须严格执行回避制度,不得担任本考区的监考工作。

2、监考人员必须经过培训,不经培训不能上岗。监考人员要明确监考工作的程序、要求和所承担的权利与义务。

3、一般每个考场设监考员2人。试卷袋数712袋的考场设监考员3人,试卷袋数12袋以上的考场设监考员4人。平均每4个考场设1个流动监考员。监考员所监考的考场,在每场考试之前35分钟抽签随机确定。

4、监考员的职责:

(1) 领取、核对试卷。

(2) 组织考生进入考场。

(3) 按规定宣读有关注意事项。

(4) 启封、核对、分发试卷。

(5) 指导考生在试卷规定的地方填写姓名、准考证号和座位号。核对考生姓名、准考证号和照片。

(6) 维护考试秩序,保证考试的顺利进行。监考员要制止无关人员进入考场。

(7) 监视考生考试,制止考生违反考试纪律的行为,同时不影响其他考生考试。发现有违反考试纪律的,按规定进行处理。

(8) 收集、清理、装订、密封考生答卷,交考场办公室。

第三十六条  监考及工作人员的培训:

1、考试开始之前一天,考区自考办要集中(或分考点)培训监考员及工作人员。

(1) 学习国家和自治区有关法规文件。学习监考员守则。

(2) 熟悉工作内容、流程、考生守则及有关规章制度。

(3) 了解外语听力等特殊考试科目与其他科目的不同。

(4)  熟悉和掌握试卷的清点、启封、分发、回收、装订、密封的步骤、方法,以及各种表格的填写方法。

(5) 了解考试中容易发生的问题和事故。各种问题、事故的预防、处理方法。

(6) 进行安全保密教育。

2、未经培训的人员不能担任监考工作。

第三十七条  考场的设置和考前准备工作

1、一个考场即为用作考试的一间教室。

2、考场必须安全、通风、清洁、不漏雨、采光条件好、环境安静,桌、椅应平整,高度适合成年人就座。

3、每个考场考生数为三十人。考生座位须单人、单桌、单行排列,间距八十厘米以上。如排5行,每行6人;如排4行,左边两行各8人,右边两行各7人。

4、考试开始前一天,做好如下准备工作:

(1) 清理布置考场。考场内除考试必备的桌椅、物品外,不得有其它图表、字画、纸张、书籍、资料等。墙面上不方便撤下的字画,要暂时加以遮盖。有敞口小书箱的课桌,可以反转方向使用的,要使敞口背向考生。

(2)考场内按平面布置图顺序在每一个考位的桌子右上角贴上座位号标签。

(3) 外语听力考试的设备要进行检查。放音设备要配备两套以上,并认真检查放音效果。对每个考场内听音效果进行鉴定。

(4) 在显要位置公布考点考场、饮水处、厕所、卫生室平面示意图。公布考生守则和教育部18号令。公布举报电话0771-5337390

(5) 备足草稿纸、剪刀、小刀、订书机、粉笔、浆糊等,落实应急医疗卫生工作。

(6) 创造一个良好考试氛围。市、县考区的考点大门张挂考点名称的横幅。高等学校内的自治区直属考点,应在考场主楼张挂考点名称的横幅。考点内布置适当的欢迎标语和守纪标语。

(7) 用彩带设置警戒线。

5、每一科开考以前,考场门外墙壁要张贴好考场编号、考生座位安排表;不可贴在门上。

第三十八条  监考工作的一般要求

1、考生本人凭准考证、身份证参加考试。考生在考试前如有更改姓名和身份证号,而准考证或者自考卡来不及更换的,还必须携带有关公安部门的更改证明,经监考员确认后本次考试成绩方有效。考生在考场内必须严格遵守 《考生守则》。

2、主考、副主考、监考员和考点其他工作人员本人没有且无直系亲属参加当次自学考试。

3、主考、副主考、巡视员、监考员、工作人员应分别佩带相应的证章上岗。

4、值班电话应在考前告知上下级自考办。各地级市和高等学校自考办应在考试开始前10天,上报所辖考区《自考办通讯信息上报表》和《考点信息表》。(传真号0771-5337984

  5、由于试卷印刷有误或一般自然灾害等原因造成拖延开考时间的,必须经自治区自考办批准方可顺延考试结束时间。延长时间不得超过三十分钟。由于人力不可抗拒的原因必须更改考试时间的,报自治区自考办处理。

       6、鼓励监考人员严格执行考试纪律。监考、巡视人员发现考生违规并登记上报的,按每发现一起违规事件奖励20元。

       7、自考办一般按每场考试向考点运送和回收试卷。在任何情况下,试卷、答卷不得在考点过夜存放。

8、考试期间,发现异常情况要立即报告上一级自考办。因试卷丢失、被窃或由于其它原因造成失密、泄密,必须立即采取有效措施控制扩散范围,并向自治区自考办报告。

9、考试过程中发现问题应及时报告。发现重大问题特别是有可能涉及大规模集体作弊的情况,要立即报告自治区自考办。

       第三十九条 普通考试的监考工作程序:

1、考试时间为上午8301100,下午200430。特殊科目的考试时间按当次考试有关特殊科目考试办法的文件执行。

2、考前35分,监考工作人员到考场办公室报到,主考检查监考员是否到齐。与所有监考员对表(考场有广播设备的,统一发布指令的,监考员可不带表,否则必须携带钟表)。监考员随机抽签确定所监考的考场。

3、考前30分钟,监考员领取试卷和草稿纸。试卷是严格按时段和考场对位的。监考员领卷时要仔细核对所领试卷是不是本时段所考的试卷,是不是属于本考场的试卷,试卷袋数是否正确。同时检查试卷袋密封是否完好。领卷后同一考场的两个监考员共同监护试卷至考场。进入考场后,再次检查考场是否符合要求(无书籍、资料、纸张、桌椅摆布合理,座号排列无差错,桌椅、墙壁无有关字迹)

4、考前20分钟,验证和组织考生进场。证件(准考证、身份证)不全或不符的考生,不给入场。严禁考生携带武器进考场。不能让考生随身携带书籍、资料、纸张、书包、袋子、文具盒、视频音频播放器、电子记事本和通讯工具等。因各种原因已带到考场的,要放在考场前台旁边的规定位置,该位置应有“物品存放处”字样的标示。监考员不负责保管考生物品。

考生可以携带没有记事功能的计算器参加考试。如果考生所考科目明显不需要计算器的而携带了计算器进考场的,要特别注意观察。

考生的准考证或者自考卡上的身份证号与监考员掌握的信息不一致,按照三种情况分别处理:如果出生日期的代码一致,考生可以正常考试。如果出生日期代码不一致,考生要另凭公安证明参加考试。如果因为新考生初次报名录入错误来不及更改,凭报名点证明参加考试。

考生的准考证或者自考卡上的姓名与监考员掌握的信息不一致,考生要凭公安证明参加考试。如果因为新考生初次报名录入错误来不及更改,凭报名点证明参加考试。

5、考前11分钟,监考人员在讲台向全体考生宣讲以下内容(考场有广播设备的,可以统一宣讲):

――“请大家注意”

――“请将《准考证》、《身份证》放在课桌左上角,以便查验”

6、考前10分钟,当场拆封试卷。

7、检查时若发现试卷密封状况有泄密可疑之处,应及时报告主考,做好记录以后再拆封。试卷拆封后,两位监考员核对试卷代号、名称、数量。如发现试卷与所考科目不相符,要立即报告,不得将试卷发给考生,不得让其他任何人传看。如果该科目考试时间尚未到,应立即密封好试卷,将监考员和已经接触该科试卷的考生与外界隔离起来,直到该科目考试结束前30分钟才可以解除隔离。

8、考前5分钟,把试卷和草稿纸(草稿纸在四个时间段有不同的识别标记)发给考生。如果有分卷考试的科目,监考员要准确地按考生的座号、准考证号和姓名将答题卡发放给相应的考生。然后监考人员向全体考生宣讲以下内容(考场有广播设备的,可以统一宣讲):

――“请考生拿到试卷后,先阅读试卷首页密封线以内的注意事项。等待考试时间开始信号发出以后才可以答题。”

      9、考试时间到,统一发出考试开始信号,监考员宣布开始答题。

10、考试开始后,监考员甲在考场的前台监视,监考员乙持考生座位表逐个核对考生在试卷上所填的姓名、准考证号、座号是否正确和漏填,考生相貌是否与准考证、身份证上的照片一致,防止替考。若有问题,立即查明,予以处理。

11、考试开始15分钟后,监考员不得再让迟到的考生进入考场。然后用蓝、黑色笔进行如下操作:

(1) 在试卷袋面所粘贴的考场登记表填写实考人数、缺考人数、应考人起止座号、缺考人座号。

(2) 在缺考试卷的指定位置填写缺考考生的准考证号、姓名、座号,并在试卷总分栏内写“缺考”字样。

(3) 在尾数考场多余试卷的总分栏内写“作废”字样。

(4) 对分卷考试的科目,在答题卡袋面上填写应考人数和缺考人数;在缺考的答题卡的姓名栏写上“缺考”二字。不得在条形码上写字或做标记。

12、考试结束前的30分钟以后,当有考生要求离场时,监考员应走到考生座位旁,清点考生桌面的试卷、答卷、答题卡、草稿纸是否齐全,检查答卷和答题卡上的姓名,准考证号、座号是否准确无误,然后允许考生离开考场。若考生没有答题,监考员要在其空白试卷的总分栏内写“白卷”字样。

13、不得将试题具体内容传出场外,对试题的具体内容有疑问的,一般问题等考试结束以后再报告,重大问题先请示。

14、考试终了前15分钟,监考员应提醒考生注意掌握时间。

15、考试终了时间一到,统一发出考试终了信号。

16、考试终了信号发出后,监考员宣读以下内容(考场有广播设备的,可以统一宣讲):

――“考试已经结束,请停止答卷。待监考员收齐试卷后方可依次退场,不允许将试卷、答卷、答题卡、草稿纸带出考场。退场后不得在考场逗留。”

监考员按座位号(包括缺考考生)顺序收集、清点、整理考生的答卷和答题卡。要检查核对答卷页数是否完整。然后考生依次退出考场。

17、考生离开考场后,监考员要做好以下工作:

(1) 每科考试结束,监考员应清理考场,不能在考场遗留试卷和草稿纸等。关好门窗,贴好封条。

       (2) 监考员两人共同将试卷送到考点办公室。

(3) 监考员在考点办公室再次检查、整理试卷。检查《考场登记表》和《违规登记表》,注意签上姓名。

(4) 经检查试卷齐全、座号顺序无误后,由专人复查,合格后方可装订。

第四十条 试卷装订

1、常规试卷装订

(1) 在同一个考场内,如果有两袋以上试卷的,必须认真检查试卷与相应试卷袋的对应关系;相互之间不能混淆装订。

(2) 将本袋全部使用卷(含缺考卷)按座号排序,小号在上。

(3) 排序后,将本袋第一位考生的准考证号的最末两位,写在考场登记表的右上方的规定位置。

(4) 包上试卷密封封面,用订书机装订好试卷。每袋使用卷只装订为1本。试卷份数在10份以上的,必须使用厚层订书机。

(5) 小心地从试卷袋上撕下考场登记表,沿剪切线剪成上下两部分,上部分的保密号标签贴在试卷密封封面的正面。粘贴的时候一定要注意保密号标签上所印的科目代号、名称与所贴试卷的代号、名称完全一致。保密号标签不能损坏,不能撕开保密夹层。下部分的考场登记表逐级上交至自治区自考办。

(6) 试卷密封封面的反面粘贴一张密封签,封住订书针的针脚。

(7) 将装订好的使用卷,以及未装订的多余卷装回原袋内密封,袋面封口贴上密封签(如果有教师用卷、录音磁带和光盘的,也要放回原袋)。

(8) 监考员不得在试卷袋面和试卷袋内的材料的任何地方做本袋试卷归属单位的任何标记。不得将违规情况登记表装回试卷袋内。

(9) 要特别注意:整袋试卷缺考的,也必须拆袋,在试卷规定位置写上准考证号、座号和姓名,然后装订、贴保密号标签和装袋密封。

2、特殊试卷装订办法补充

(1) 考生答题记分仅限于《非书面答卷记分表》的科目,监考员应将记分表按座号顺序(小号在上)排列装订成册并密封。将保密号标签贴在最前面。

(2) 有《非书面答卷记分表》同时又有书面答卷的科目,每一张《非书面答卷记分表》都要分别放在相应考生的书面答卷的前面一起装订成册并密封。将保密号标签贴在最前面。

(3) 分卷考试的1卷,没有答题内容,不要密封,用一颗订书针订住后装回原袋。

(4) 画图的科目,考生应在试题纸上规定的位置写上准考证号、座号和姓名。考试结束后监考员要把试题纸贴在相应考生的作品前面的左上角,按座号顺序(小号在上)密封装订成册,贴上保密号标签。

3、答题卡的封装

(1) 考试结束后,答题卡(包括缺考的和空白的答题卡)装进答题卡袋,封好袋口后贴上答题卡袋密封签。

(2) 要特别注意:答题卡袋密封后单独交接,不要放回原标准试卷袋。

4、确认装订无误后,将使用卷与多余卷、教师用卷、磁带等一同装入原试卷袋密封,并贴上“试卷密封条”。 两名监考员一起将试卷袋、考场登记表和考生违规情况登记表面交主考(副主考)。主考在表的规定位置上签名。试卷要及时送考区自考办保密室。

第四十一条  特殊科目的考试按每次考试前下发的特殊考试办法文件执行,并注意以下几点:

1、如果是提前拆封的试卷,要注意根据当次考试文件规定,准确掌握提前的时间。

2、要提前准备好必需的设备、道具、工具、材料等。

3、要注意特殊科目考试的时间长度可能与标准考试时间长度不一样,一定要按文件标明的时间长度准确执行。

4、听力考试的放音设备至少要准备两套,其中一套备用。使用固定放音设备的考场,要另外准备一套便携式放音设备。考试期间,监考员要注意听力设备播放情况并保持考场的安静,原则上不得在考场内走动,发现问题及时报告和处理。

第四十二条  现场评分考试科目的具体考试办法。

1、将考生分为若干组,每组15-20人。各组考试同步进行。

2、由自考办按考生分组的个数聘请专业评分教师。每一个评分组由2-3名教师组成,其中一名任主考教师。

3、考试开始前,所有考生须进入隔离室。开考(即第一位考生领到试卷开始进行准备时)后15分钟,不得再让考生进入隔离室和考场。考生在隔离室内可以看资料,但不可以随身携带通讯工具。

4、分组按座号顺序逐个进行面试。如果考试程序需要考生看题的,监考员提前12分钟逐个引导下一个参加面试的考生进入预备室,将试题交给考生,让考生阅读、准备10分钟后,把试题收回,引导考生进入考场。考场内只能有一名考生。考生在预备室内不得看资料。

5、面试由主考教师提问。教师分别评分。分数记录在《非书面答卷记分表》上,评分教师分别签名,并写下本人的单位。评分教师不要合计分数和计算平均分。

6、考生考试结束须立即离开考场,不得再次进入隔离室和考场与未考的考生接触,否则按违纪处理。

7、全部考试结束以后,监考员按座号顺序清点、整理好《非书面答卷记分表》,在每一份记分表上签名,写上监考员单位名称,然后装订成册,装入试卷袋后密封。

第四十三条 监考过程中各种偶发事件的处理办法。

1、考生未带准考证或者身份证。严禁考生入场参加考试,做好对考生的劝说解释工作。农行自考卡上没有印相片的,不能作为准考证使用。

2、考生身份证、准考证、监考用的考场座位表三者中登记的身份证号相互不一致,如果是身份证号简单升位而且出生年月日代码一致的,可以让考生正常参加考试,不做登记。如果出生年月日代码不一致,要求考生提供公安部门证明,如果是新考生的,可以允许考生提供报名点录入出错的证明参加考试。

3. 考生身份证、准考证、监考用的考场座位表三者中登记的姓名相互不一致,要求考生提供公安部门证明,如果是新考生的,可以允许考生提供报名点录入出错的证明参加考试。

4、考生身份证、准考证、监考用的考场座位表三者中显示的相片相互不一致,或者相片与本人相貌不相符合的,如果是新考生的,可以允许考生提供报名点照相出错的证明参加考试。其他情况下禁止入场;如果是开考以后发现的,待考试开考30分钟以后带到考场办公室处理。有条件的应在考场里留下影像记录备查。

5、试卷启封前发现密封异常。应暂停拆封,立即报告考点主考。考生在考场等候。考点主任要立即报告当地自考办和自治区自考办。要迅速查明情况,留下记录。随后按照自治区自考办的指示执行。

6、试卷启封后,发现内装试卷与袋面标志的科目不符合,应该防止扩散,立即重新密封,并要立即报告当地自考办和自治区自考办。当地自考办选派未涉题人员对涉题人员采取隔离措施,直到错装科目的考试结束前30分钟方可解除隔离。

7、考试过程中,考生对试题内容有疑问的,一般情况下考试现场不作处理。在该科考试结束后,监考员向主考报考,主考向当地自考办和自治区自考办报告,以便在评卷时进行相关处理。

8、考试过程中,发现试卷有印刷和装订错误的,监考员要立即报告主考,主考立即向当地自考办和自治区自考办报告。按照自治区自考办的指示执行。在未接到指示以前,可检查尾数考场多余试卷的数量,有必要的话可先预备复印机和纸张。

9、考生在开考前坐错位置,应尽快协助考生回到正确的考场和座位。

10、考试过程中,发现考生未在规定的座位参加考试,应按照违规处理,填写违规情况登记表。

11、考试过程中,监考员错发答题卡,如果考生尚未答题,可以对考生手写的准考证号和姓名用笔涂抹掉(不允许抹涂条形码部分)以后,让与该答题卡身份相符的考生继续使用该答题卡。如果考生已经答题,监考员要在答题卡上写“作废”字样,并在条形码上打叉。启用备用答题卡给考生答题。

12、考生个人提出离开考场,非紧急情况的,考试结束前30分钟以后方可允许出场。无论以任何原因出考场,都不允许再返回考场参加考试。

13开考后不到考试结束前30分钟,因为考生晕场、疾病或者其他紧急状况需要离开考场的,可指定2人以上监护,实行隔离处理、休息或者隔离就医,考试结束前30分钟以方可取消隔离。

14、开考后不到考试结束前30分钟,若考生不听监考人员劝阻强行离开考场,按照违规处理。情节严重的除按照违规处理外,监考员要立即报告主考,主考立即向当地自考办和自治区自考办报告。

15、考生无意弄脏试卷或者答题卡要求更换。在不影响答题和评卷的情况下一般不予更换。如果确有必要而且在尾数考场有多余卷的情况下,监考员可以向主考申请更换。

16、考生将试卷带出考场当时没有发现无法追回。除了填写违规情况登记表和考场登记表以外,在装订试卷的时候,在考生试卷所在位置放一张白纸,写上该考生座号并注明试卷缺失原因。

17、考场秩序混乱的,应该立即报告,同时动员所有力量维护秩序。

18、其他不可预见的情况。处理的原则是:坚持原则,稳定现场,立即报告,防止事态扩太,尽量留有挽回的余地。

第四十四条 考生作弊处理及注意事项。

1、监考员、巡视员发现考生违纪作弊时,要当即收回准考证,并注意收集物证,要求考生在夹带物上签字。通过暗号、手势传递答案,偷窥左邻右舍或故意让偷窥者获取答案,以及考生本人在手掌上、身体上写有与所考科目有关的内容等类似情况,监考员必须在违规登记表里尽可能详细地描述违规过程、细节、发现时间等内容。

2、发现考生违纪作弊时,当场告知考生“你已经违反考场纪律”或者“你已经作弊”。不强制考生中止考试。

3、监考员当场填写《违规情况登记表》一份,准考证号、姓名、专业、考点名称、考场号、座号、科目代号、科目名称、工作单位或住址、联系电话、办班学校、违规情况等必须填写清楚,特别是违规情况栏,要如实填写,不能只是简单写“夹带”两个字。最后由记录人及两个监考员本人签名,不得代签。填上登记签名的时间。作弊物证必须用浆糊贴在登记表背面。要求作弊考生在作弊物上签名。

违规表填写后交由考生看过,考生可简短留下个人书面意见并签名。考生不愿意签名的,监考员应将此情况补充填写在违规登记表上。考生如果有异议,告诉其应该在装订试卷结束以前,向考点办公室申诉。

4、代人考试者,一经查出,必须当场调查其姓名、单位、住址、代何人考试,并请代考人写上证明材料。考试结束后随登记表一并交给主考。有条件的应在考场里留下影像记录备查。

5、监考员在试卷总分栏内写“违规”字样。

6、主考收到监考员上交的违规情况登记表后,当即在考点意见栏写上处理意见并签名后上交当地自考办。

7、各地级市、各高等学校自考办在收到考生违规情况登记表后,必须在市或院校考办栏内签上处理意见并加盖自考办公章,于上送试卷的同时上交自治区自考办。

8、自治区自考办收到各地市、各高等学校自考办上交的考生违规情况登记表后,要及时依据有关规定,对违纪作弊考生提出处理意见,于登分期间在计算机上作违规处理,考生违规情况登记表长期保存备查。

9、各考区应在通知当次考试成绩的同时,将违规处理情况通知考生本人。

第四十五条  整理、清点、上送试卷。

1、考试结束后,县级自考办应立即清点、整理试卷及有关表格,于当日送到市级自考办。上送材料如下:

(1)全部书面答卷(分科目)。

(2)全部答题卡。

(3)考场登记表

(4)考生违规情况登记表

(5)其他临时上报材料和情况说明材料。

2、地级市、高等学校自考办将以上材料汇总整理,按评卷学校将试卷分类,于考试全部结束后的次日送到自治区自考办所指定的地点。要求1630以前送达。

3、各评卷学校应于交接日当天上午9点以前报到并进行试卷交接;地市及非评卷学校试卷交接时间为上午10点正以后。

4、不上送的其他有关考试材料,要封存完好,至当次考试结束3个月后方可处理,以便备查。

第四十六条 监考员守则

1、高等教育自学考试监考员是代表国家对参加国家考试的考生进行执法监督的国家工作人员,必须秉公执法,认真履行职责,做好考场的监督、检查工作。要坚持原则,严格执行考试纪律,保证考试工作的正常、顺利进行。

2、监考员考前必须参加培训,不经培训不能参加监考工作。

       3、监考员必须佩戴“监考员”证章,表明自己在考试中的身份及职责。

4、监考员监考时不得随身携带手机等通讯工具。

       5、监考员应严格按照监考工作流程认真做好监考工作。

6、不得将试题具体内容传出场外,对试题的具体内容有疑问的,一般问题等考试结束以后再报告,重大问题先请示。

       7、监考员不念题,对试题内容不得作任何解释和暗示。考生如有不涉及试题内容的问题提出询问时,监考员应当众答复。在考场内无论何种情况,监考员都不准同考生单独交谈。

       8、监考员在考试中要保持一前一后对考场进行监督,并不定时地进行巡查,发现问题及时纠正和处理。

       9、监考员在考场内不得做与监考无关的事,不准吸烟、谈话、阅读书报,不准抄题、做题或将试题传出考场,不准停留在考生旁边看考生答题,不准随便离开考场,不准打瞌睡,不准自行决定延长或缩短考试时间。不准做其他任何违反考试纪律的事情。

       10、从开始领取试卷到考后交出试卷,监考员要保证试卷的安全和保密。任何时候都要监考员二人同时监护试卷。

       11、监考员不得擅离职守,在考试期间因故不能继续工作或者暂停工作的,须经主考同意,并在接替人到达并履行监考职责后才能离开考场。

  12、监考员如有违规,按国务院《高等教育自学考试暂行条例》和教育部第18号令《国家教育考试违规处理办法》有关规定处理。

第四十七条 考生守则

1、考生须凭准考证、身份证件进入考场,入场后对号就座,并将证件放在考桌左上角,以便查对。

2、考生除带必要的文具和规定的考试工具外,不得将任何书籍、资料、纸张、武器、书包、袋子、文具盒、视频音频播放器、电子记事本和通讯工具等带入考场。因各种原因已带到考场的,必须集中放在指定地点,但监考员不负责保管考生物品。

3、考生领到试卷后,应先检查试卷与本人报考科目是否相符,是否有缺页、缺题,然后在试卷指定位置上,准确清楚地填写上姓名、准考证号和座号,不能漏填或者填错。凡姓名、准考证号、座号三者之一填错的试卷,在试卷密封线以外填写姓名、准考证号或作其他标记的试卷,成绩无效。考试开始信号发出后,方可开始答题。

4、考生迟到15分钟不得进入考场。考试结束前30分钟才可以交卷出场。考生离开考场后,不得再进入考场参加考试。

5、考生对试题有疑问时,不得向监考员询问。但不涉及试题内容,如试题分发错误、缺页或字迹模糊不清等,可举手向监考员报告。

6、书面答卷必须使用蓝、黑色墨水钢笔或圆珠笔书写。在同一科目的书面答卷中,不得使用不同颜色的墨水。答题不能写在草稿纸上。填涂答题卡必须使用2B铅笔。作图的科目按照要求采用适当的笔。

7、考生在考场内必须听从监考人员的管理,严格遵守考场纪律。在考场内不准吸烟,不准离开座位到处走动,不准交头接耳和左顾右盼,不准夹带,不准偷看他人答卷,不准换卷和传抄,不准冒名代考,不准贿赂监考人员。

8、考试结束时间一到,考生应立即停止答卷,并将试卷按页码顺序整理好放在考桌上,待监考人员允许后有秩序地离开考场。不准将试卷和草稿纸带走,不得翻看他人答卷。提前交卷的考生,要先举手示意,待监考员允许后再离开座位,交卷后不得在考场逗留,谈论。

9、考生如有违规,按国务院《高等教育自学考试暂行条例》和教育部第18号令《国家教育考试违规处理办法》有关规定处理。违规考生应在监考员登记的考生违规情况登记表上签名,拒绝签名的,准考证暂时不发还考生。考生被监考人员认定违规,对所认定违规事实存在异议的应当即到考场办公室陈述和申辩。

                                              第八章     巡视

第四十八条  考试期间,自治区自考办向考区派出巡视员。自治区巡视员受自治区自考办委托,检查各地按教育部和自治区有关规定组织自学考试的情况;协助各地处理考试中发生的问题;帮助解决突发事件。地市自考办向各县市考区派出巡视员,监督、检查试卷保管和考试各项具体工作的实施情况,协助搞好考试。 各地市自考办负责通知自治区督考团成员就地进行督考。

第四十九条  巡视员工作职责。

1、检查考试的组织工作。

(1) 考区、考点负责人的组成与工作责任分工情况。

(2) 了解当地领导对自学考试重视情况。

(3) 考试期间的值班安排。

2、检查试卷的安全、保密、保管工作。

(1) 试卷保密室建设状况。

(2)保密、保管人员值班守卫情况。

(3)试卷的分发、答卷的回收制度及执行情况。

3、检查考点、考场设置。

(1)考点的选择、设置情况,考试环境的布置情况。

(2)考点环境布置情况(醒目处是否张贴:考生守则、教育部18号令、考场编号及平面图、各项辅助服务设施指示标志、警戒线、监督举报电话)。

(3)考点各项服务设施设置情况。

4、检查考试工作人员培训及上岗情况。

(1)培训时间、内容、形式、规模。

(2)检查考试工作人员上岗的操作情况。

5、检查监考工作实施情况。

(1) 检查是否按时考试,对不符合要求的,要及时指出。

(2) 考试工作程序及《监考人员守则》的执行情况

(3) 监考人员及考试工作有关人员工作情况。

(4) 试卷的领取、拆封、分发、回收,答卷的整理装订、密封等情况。

(5) 考场纪律情况。

(6) 检查考试过程有无群体作弊的迹象。

(7) 了解考生的情绪。

(8) 特别注意检查是否有人携带无线通讯工具进入考场。

(9) 检查当地对违纪舞弊行为的处理是否及时、妥当。

6、检查对突发事件的处理是否得当;遇到重大问题,及时向当地自考办指出,并向本级自考办和自治区自考办报告。对突发事件的处理原则是:维护考试的公平性,维护考生的正当权益,维护考试的正常秩序。对突发事件在妥善处理后应有书面报告。

7、巡视员的工作任务主要是检查和监督,向当地考试管理部门指出问题,协助改进工作。巡视员不可以对当地考务工作直接做指示。发现重要问题要及时上报。

8、巡视员在当次考试结束以后五天内,向本级自考办提交本次巡视情况的书面报告。

第五十条 巡视员守则

1、遵纪守法,坚持原则,秉公办事,忠于职守,严格遵守工作纪律,工作认真负责。

2、不得隐瞒本人或有直系亲属在所巡视考区参加当次自学考试的情况。

3、不得参加影响执行公务的宴请。不收受他人礼品,礼金。不参加用公款支付的营业性歌舞厅活动。

4、不得调用和启封试卷。

5、要检查情况,不要指手划脚;要协助不要包办;要尊重当地不要居高临下;遇到问题要及时向巡视员派出单位上报。

6、如果发生泄密或丢失事件,应立即采取措施防止扩散,并迅速逐级上报自治区自考办。

                                                第九章    评卷

第五十一条 评卷工作的组织和领导。

1 评卷工作在自治区自学考试委员会统一领导下进行。

       2、参与评卷工作的高等学校应成立评卷领导小组及工作机构,负责培训评卷人员,贯彻评分标准,制定评分细则,保证安全按质按量按时完成评卷任务。学校有关主管领导任领导小组组长。

3、各评卷点设办公室、试卷保管组、总务组和保卫组。组长由各评卷点领导小组决定。

(1) 办公室的工作:① 组织、协调成立各科评卷组,处理日常事务,组织评卷工作的实施。②处理考生异常试卷。③掌握评卷工作人员思想状态。④组织复查,保证评卷质量。⑤解决评卷中出现的疑难问题。⑥组织评卷总结。

(2) 试卷保管组的工作:① 接收、管理试卷。要确保试卷安全,防火、防盗、防水、防鼠、保密。② 拆袋并按规定整理归类试卷。发现有装订不合格的试卷,保管组要负责装订好,并登记上报。③合理调配、收发试卷,严格领退手续。④处理、登记试卷装订中的异常问题。

(3) 总务组的工作:① 做好评卷教师评卷期间的健康保健、防暑降温工作。②供应文具用品,发放评卷补助费。③清洁卫生。

(4)、保卫组的工作:负责评卷场所的安全、保卫工作。

4、各科评卷组应由具有中、高级职称的该科骨干教师担任负责人,以确保评卷的质量。评卷员应从教学业务水平较高、责任心较强、作风正派、身体健康的专业教师中聘任。本人或有直系亲属参加当次自学考试的,不得参与所考科目的评卷工作。

5、评卷学校在评卷开始前向自治区自考办提交评卷工作人员和评卷教师名单以作备案。学校应对参与评卷人员的资格负责。

第五十二条  培训评卷教师。

1、评卷开始的第一天上午,各评卷点召开全体评卷教师、工作人员大会,明确任务,宣布纪律。

2、《评卷注意事项》发给全体评卷教师和工作人员。组织认真学习。

3、评卷教师要认真研究试题、参考答案、评分标准,统一认识,统一标准,统一做法,统一要求后再开始正式评卷。

第五十三条  评卷实施注意事项

1、当次考试全部结束的次日,各评卷学校到自治区自考办指定地点接收考后答卷。运送试卷时要做到专人专车,不能用客运或者货运出租车运送试卷。履行严格的试卷交接手续,确保试卷安全。

2、试卷保管室应在二层楼以上。保管室(或保密柜)必须上二重锁,保管员二人同时在场才能开锁,其他任何人不得持有钥匙。

       3、保管员在拆封试卷袋时,①要注意袋中是否有一本密封装订好的答卷;②对于未装订的试卷(包括全部缺考的情况),重新装订;③对装订不牢靠试卷的加订;④对于没有贴保密号标签的试卷,找到保密号标签贴上;⑤认真核对试卷的科目代考是否与袋面相符。 拆袋当中所发现的以上五点问题,应列出清单简要说明,于评卷工作开始以后的两天内传真至自考处备案。试卷拆封取出后不用再装回原袋,按本数交接。

       4、必须在规定的阅卷室集中阅卷,不能在家里或者在办公室评卷。评卷场所设专人保卫,出入须凭评卷工作证。评卷工作证不得转借他人,丢失须及时报告评卷点负责人。评卷人员不得将试卷带出评卷场所。评卷工作人员离开评卷场所时,必须将所有试卷交回保管室。

       5、评卷期间不得为任何人查阅分数。

       6、规定用红色圆珠笔评卷,不得用其他笔种。

       7、每个小题均必须在题头或答题处记分;只记得分,不记负分;该小题全错或未答题必须记0分。

       8、每大题题首记分处必须签全名,只签姓氏无效。

       9、全卷总分四舍五入,不保留小数部分。

      10、总分55分以下(含55分)改为及格分数的,其改动无效。若是因为评分失误需要将55分以下纠正为及格分数的,必须由评卷员写一份情况说明,学校自考办签署意见确认并加盖公章,报自治区自考办审批以后改动方可生效。

11、需要更正记分时,应在原来的错误记分上划一斜杠,在旁边写上正确分数并签上更正者全名(签姓氏无效),不可将原错误记分塗改得辩认不清,也不能在原错误记分上直接更改。否则必须由评卷员写一份情况说明,学校自考办签署意见确认并加盖公章,报自治区自考办审批以后改动方可生效。

       12、考生在草稿纸、附加粘贴纸上答题,这部分答题无效。

       13、严格掌握评分标准,不得擅自更改评分标准。

       14、标准答案有疑问,可请专业教师合议解决,如有争议或问题较大者(占5分以上)应请示自治区自考办。

15、现场评分的科目,现场评分教师只负责评分,不负责计算平均分和合计总分;若分数有更改,评分教师应在更改处另外签名。评卷学校负责计算平均分和总分合计;有书面卷分数的,非书面试卷分数应与书面卷分数合并合计总分。

       16100份以下试卷的科目必须由二人以上共评,100份以上的科目必须由三人以上共评,流水作业。

       17、若有必要拆封试卷密封封头,应在请示自治区自考办后,由保管员二人拆封。重新密封后在封条上简要注明拆封原因和拆封时间并签二人姓名。不影响本校评卷的情况下不要拆封密封头。

       18、评卷中发现的问题除及时汇报外,应作好记录,评卷结束后交自治区自考办。

       19、、要组织评卷教师认真核查雷同试卷。凡在评卷期间,被评卷教师认定为雷同卷的,由评卷教师填写一式两份的雷同卷鉴定表及鉴定意见,经复核人复核后按要求盖上考办公章,一份贴在鉴定为雷同卷的试卷上,另一份由评卷学校自考办直接上交自治区自考办。自治区自考办对发现雷同卷的教师予以奖励100300元。雷同卷、违规卷和异常卷应照常评分,并对这些试卷进行登记、上报。

       20、多余的非使用试卷应集中管理,封存至登分结束150天以后方可处理。

21、一本试卷中混杂装订有其他科目试卷的,应由保管员二人拆封取出,在原处装订一张情况说明,写上取走试卷的科目代号和名称等信息,并在显要位置填写相应考生的座号,保管员二人签名。装订或者装袋错误的试卷原则上由保管该试卷的学校评阅,自治区自考办另外提供标准答案。

       22、任何时候都不得损坏保密号的密封状况

23 建立复查制度,认真复查,纠正错评、漏评、偏严、记分错误现象。复查一定要严格,不得随意加、减分。

第五十四条  评卷质量检查。

1、自治区自考办组织8--10人的质量检查组,专门检查评卷质量。

2、质量检查组的任务。

(1) 检查有无漏评。

(2) 检查分数统计的准确性:小题分之和是否等于题首分;题首分之和与卷首分是否相符。

(3) 检查评卷教师签名是否规范。

(4) 检查是否严格按评分标准评分。

(5) 检查评卷学校在评卷管理过程中有无违反规定和失误。

(6) 检查有无违反评卷规定的其他问题。

3、质量检查后按评卷的质量给予评卷费20%以下的奖励。

第五十五条 评卷联络工作

1、自治区自考办向评卷学校派驻评卷联络员。评卷联络员应凭学校介绍信和身份证报到,工作到该校评卷工作结束。

       2、评卷联络员的任务是:根据本规则有关评卷的规定,检查评卷单位的评卷工作情况,发现问题及时向自治区自考办报告;收集评卷单位的意见和建议,汇总后报自治区自考办。

       3、评卷联络员应向评卷单位及时指出存在的问题,提出改进的建议,但不对评卷单位作指示。

       4、评卷联络员可以在评卷单位工作人员的协助下,抽查有关试卷,但不得将试卷带出评卷场地。

5、评卷工作结束后5天内,联络员应写一份书面报告,交自治区自考办。

       第五十六条 评卷工作人员守则。

1、评卷工作人员要认真负责,严格执行评卷的有关规定,坚守岗位,坚持原则,按时完成任务。

2、保守秘密,遵守纪律,不泄露评卷情况。

3、不得隐瞒自己所评科目里有直系亲属参加当次该科考试的情况。

4、凭《评卷工作证》出入评卷场所;《评卷工作证》不得转借他人。

5、不得将评卷用的文件、资料带出工作场地。

6、不得将答卷带出评卷场所。评卷工作人员离开评卷场所时,必须将所有答卷交答卷保管室保管。

7、工作时间不得会客、打电话、私自进入答卷保管室。

8、不得查询考生成绩。

9、不得收集、整理有关试题及评卷、分数的资料、数据。

  10、爱护答卷与各种资料。

11、不得拆启答卷,不准撬看密封线内的考生姓名、考号。

12、不得涂改考生答卷。

13、严格掌握评分标准,做到公正、合理、防止偏宽、偏严和错评、漏评。不得擅自更改评分标准。不得违反评分标准有意压低某些考生的分数。严禁违反评分标准为个别考生加分和更改分数。

        14、任何个人无权更改总分为55分以下的答卷分数;确有必要更改的,要写专题报告说明情况。

15、保持评卷场地安全、安静。

     

第十章  登分

第五十七条 自学考试登分工作由自治区自考办统一组织领导。

第五十八条 承担登分任务的单位应对参与登分工作的人员的资格负责。本人或有直系亲属参加当次自学考试的,不得参与当次考试的登分工作。

第五十九条 登分场所要对外封闭管理。工作人员要佩戴登分出入证。注意防火、防盗。工作室内禁止吸烟。

第六十条 登分基本程序:

1、试卷交接。按照装订好的本数交接,注意每一本试卷都应该粘贴有保密号标签。

       2、抽取检查评卷质量的样本。

3、AB两组录入。同时进行,互相独立操作。

       4、试卷分科目按保密流水号排序。

       5、分AB两组校验和更正。两组人员互相独立操作。

       6、录入违规考生信息。

       7、分数合成、检验。,处理。

8、打印成绩册和单科合格证。

              第六十一条 登分工作有关注意事项。

                1、录入员第一次用自己的帐号和初始密码登录以后,首先要修改自己的密码,随后可以进行录入。一般情况下不要拆试卷密封头。如发现有疑问需要拆封的,只能拆开试卷密封头的一半,看见准考证号和姓名即可,不要拆散整本试卷。

2、录入要准确。特别要注意试卷装订错误、前后颠倒不按座号排序的情况。要特别注意座号和成绩的对应。  

3AB两个组分别在各自的录入组校对和更正;录入、校对、查阅试卷和更正都必须独立进行。AB两组之间不得互通情报

4、录入时必须首先观察每一份试卷是否异常。如果发现以下几种情况的,要将试卷交自治区自考办管理人员鉴定、登记和处理。

(1) 总分由55分以下改为60分以上的。

(2)总分经过涂改,原分数辨认不出的。

(3)总分有可能统计错误的。

(4)卷面写有缺考、白卷、作废字样的。

(5)卷面上做有明显标记的。

(6)整个卷子漏评卷或者部分漏评的。

(7)其他的异常试卷。

第六十二条  自学考试成绩单由自治区自考办打印以后下发。各地自考办据此通知考生成绩。有广西自考卡的考生可以通过互联网和电话查询考试成绩。

               第六十三条  登分工作人员守则

1、遵纪守法;坚持原则,忠于职守,严格遵守工作纪律,工作认真负责。

2、不得隐瞒本人或有直系亲属参加当次自学考试的情况。

3、不能向外人谈论登分的地点和时间。

4、进入登分室要出示出入证。

5、妥善保护好试卷,登分室内不得动火,动水。

6、登分室内不能会客。

7、登分室内禁止吸烟。

8、不得把试卷带出登分场所。

9、严禁更改考生答卷和评分。

10、不得携带包、资料进入登分场所。

11、成绩未公布以前不得泄漏任何考试成绩信息。

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