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关于做好2024年6月第二批次成人高等教育毕业生毕业资格审核工作的通知

各学院、校外教学点：

根据学校成人高等教育相关工作安排，为了顺利完成我校2024年6月第二批次成人高等学历教育毕业相关工作，现将有关事项通知如下：

毕业资格审核工作

毕业资格审核条件：于2024年6月19日（含19日）前按人才培养方案的要求完成规定的全部课程（含毕业实践环节），经考核达到毕业要求且已缴清学费的2024届毕业生及往届生（在最长修业年限之内）。

　　二、工作要求

　　1.在继续教育学院管理系统进行毕业生数据申报及审核，各学院、校外教学点务必仔细核实和反复核对系统内的毕业生数据信息，信息不完整的将不能办理毕业。

2.各学院、校外教学点要组织毕业生本人仔细核实其毕业关键信息（包括姓名、性别、身份证号码、出生日期、专业名称、层次、学习形式等内容）。如果关键信息有误或需要申请变更，将有关申请及变更证明材料（含扫描件）集中报送继续教育学院审核，经教育行政主管部门审批同意变更之后申报毕业。学历注册工作完成之后，原则上不再受理任何有关学历注册信息的变更申请。

3.各学院、校外教学点在报送毕业生数据之前，必须组织学生通过中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）（简称“学信网”）及我校继续教育学院管理系统（https://jxjypt.gxu.edu.cn/glxt/）确认本人毕业电子照片采集结果。凡未按要求完成电子照片采集工作的，无法办理毕业手续。

注意：目前所有学信网的毕业照片需通过系统比对（毕业相片与录取相片比对）,过度美颜或其他原因造成毕业相片比对不通的，将直接影响学历注册结果。

三、材料提交

（一）毕业材料

《广西大学成人高等教育毕业生申报名册》（由办学单位在继续教育学院管理系统毕业申报模块按照年级、班级选择学生进行申报并打印，分管领导签字加盖单位公章）。

2.《成人高等教育毕业生审核表》（附件1）。

3.若因免修课程在系统中审核不通过的，需要提交相关免修材料。

　　四、毕业生档案

 　　1.毕业生档案移交必须按相关管理规定执行，并做好移交签收记录备查。

　　2.需要学校将档案寄送到用人单位或档案托管机构的，需学生联系档案托管单位开具调档函（对于不开具调档函就可接收档案的托管单位，学生可自行提供档案托管书面说明），学校根据调档函（档案托管说明）通过学生档案专用EMS将档案寄出。

3.各学院、校外教学点须打印学生《广西大学成人高等教育毕业生登记表》，学生本人签字后由各学院统一整理、立卷，交由继续教育学院移交学校档案馆归档长期保存。上交时间另行通知，期间各单位需妥善保管好毕业生材料。

五、时间安排

1.2024年6月20日至6月24日，各学院、校外教学点审核毕业生的毕业资格，在继续教育学院管理系统填报毕业申请名单。

2.2024年6月25日前各学院、校外教学点将毕业材料报送继续教育学院审核。

3.毕业生登记表打印时间根据学校办理进度另行通知。

4.预计2024年7月初发放毕业证书移交毕业生档案。（证书发放及档案移交必须要有签收记录）。

5.材料报送地址：继续教育学院208办公室，联系人：邓老师，联系电话：0771-3236554。

   请各学院、校外教学点务必高度重视毕业办证工作，我院依据各学院在继续教育学院管理系统中审核申报的毕业生数据办理毕业证书，并在教育部学籍学历管理平台完成毕业生学历证书电子注册工作。凡因逾期未报送毕业数据及材料，或因管理工作人员疏忽，工作不认真导致毕业生学历电子注册信息遗漏或错误的，将追究相关人员责任。

六、其它

请各学院、教学点务必将本通知内容通知到每一位学生，并指导和协助学生在规定时间内做好相关工作。通过QQ、微信等途径通知学生的，务必要求学生回复收到，对未回复的学生，要及时通过电话联系通知学生。所有通知学生的记录做好书面记录备查（姓名、时间、通知方式等）。

广西大学继续教育学院

2024年6月20日